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5 prompts para hacerte más eficiente en el trabajo

1️⃣ Automatización para Consolidar Reportes Mensuales en Excel y Enviar por Correo

Prompt detallado:

Quiero que me crees un flujo automatizado que haga lo siguiente: Busque en una carpeta específica de OneDrive o SharePoint llamada Reportes Mensuales todos los archivos de Excel cuyo nombre contenga el mes actual, por ejemplo, Ventas_Enero.xlsx, Gastos_Enero.xlsx. De cada archivo, debe extraer las siguientes columnas: Fecha Departamento Monto Consolidar esos datos en un nuevo archivo Excel llamado Consolidado_Mes.xlsx, en una hoja única que contenga: Nombre del archivo de origen Fecha Departamento Monto Tipo de reporte (Ventas, Gastos, etc. según el nombre del archivo) Calcular al final de la hoja: Total por departamento Total general Guardar este archivo en la misma carpeta. Generar un correo automático a: gerencia@empresa.com, asunto: Reporte Consolidado de [Mes], cuerpo: "Adjunto encontrará el reporte consolidado correspondiente a [Mes]. Favor revisar cualquier inconsistencia antes del día [fecha límite].", y adjuntar el archivo consolidado.

Herramientas sugeridas: Power Automate + Excel + Outlook.

2️⃣ Automatización para Crear Minutas Profesionales desde un Esquema en Word

Prompt detallado:

Necesito que a partir de un esquema o lista de bullets, como este:

diff

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Fecha: 15 de julio 2025 Asistentes: Pedro, Laura, Mario Temas tratados: - Avance del proyecto A - Problemas con proveedor B - Nuevas fechas de entregas Acuerdos: - Pedro entregará reporte el 20 de julio - Laura contactará al proveedor esta semana - Mario actualizará cronograma

Se genere automáticamente un documento en Word con formato formal de minuta, que incluya:

  • Encabezado con el logo institucional

  • Fecha

  • Asistentes

  • Temas tratados en formato lista numerada

  • Acuerdos en formato de tabla: Responsable | Acción | Fecha Compromiso

  • Pie de página con firma automática del usuario que lo generaEl documento debe guardarse en PDF con nombre: Minuta_[Fecha].pdf

Herramientas sugeridas: Word (Plantillas y Scripts VBA) + Power Automate.

3️⃣ Generación Automática de Presentaciones en PowerPoint a partir de Reportes de Excel

Prompt detallado:

Crea una automatización para generar presentaciones de PowerPoint que cumplan con lo siguiente: A partir de un archivo de Excel llamado Reporte_Mensual.xlsx que contiene: En la hoja Resumen: indicadores clave (ventas, costos, beneficios, satisfacción) En la hoja Gráficas: gráficos pre-hechos Generar un PowerPoint que incluya: Portada con título Informe [Mes/Año], subtítulo Preparado por [Nombre del usuario] Diapositiva de resumen con los 4 indicadores presentados en cuadros destacados Diapositiva con cada uno de los gráficos de la hoja Gráficas Pie de página con logo y fechaEl archivo debe llamarse: Informe_PPT_[Mes_Año].pptx.

Herramientas sugeridas: Power Automate + Office Scripts + PowerPoint + Excel.

4️⃣ Automatización de Análisis de Datos y Alertas por Correo

Prompt detallado:

Quiero automatizar la revisión de un archivo Excel que actualizo cada día y se llama KPIs_Diarios.xlsx. En la hoja Datos, las columnas son: Fecha | KPI | Valor | Meta Cada vez que se actualiza, el sistema debe revisar si algún KPI del día actual está por debajo de su meta. Si encuentra alguno, debe: Generar un correo a direccion@empresa.com con el asunto: Alerta: Desviación de KPI - [Fecha] Incluir en el cuerpo del correo la lista de los KPIs que no cumplen la meta, mostrando: KPI | Valor | Meta | Desviación % Adjuntar el archivo Excel.

Herramientas sugeridas: Power Automate + Excel + Outlook.

5️⃣ Automatización para Generar y Compartir Dashboard de Resultados

Prompt detallado:

Necesito que se automatice lo siguiente: A partir de archivos de Excel mensuales que contienen datos de desempeño, generar un dashboard en Excel con: Gráficos de barras (por área) Gráficos de líneas (tendencia mensual) Indicadores tipo semáforo (verde, amarillo, rojo) Este dashboard debe actualizarse automáticamente al colocar un nuevo archivo en la carpeta Desempeño Mensual. Guardarse como PDF en la carpeta Resultados con nombre Dashboard_[Mes].pdf. Generar un enlace automático de OneDrive o SharePoint al archivo PDF y enviarlo por correo a equipo@empresa.com, con el asunto Resultados [Mes] Disponibles. Incluir en el correo un botón o enlace que lleve al archivo.

 
 
 

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